Consulta de Procesos SECOP 1 y 2 | 2011; Recientes; Contratación Directa (Ley 1150 de 2007); ANTIOQUIA - PERSONERÍA MUNICIPIO DE BELLO

1) Apoyará los procesos de intervención de la Personería en barrios y comunas del Municipio de Bello; 2) Prestará asesoría a la comunidad acerca de los servicios que presta la Personería, directamente o remitiéndolas a la sede de la Personería; 3) Prestará sus servicios en todas las auxiliares, operativas y asistenciales que adelante la Personería y que le sean encomendadas por el supervisor del contrato; y 4) Realizará todas las actividades auxiliares de la Entidad que le sean encomendadas por el contratante o por el supervisor del contrato.

Abogado en la atención de asuntos de naturaleza jurídica y contractual de competencia de la Personería Municipal de Bello.

En desarrollo del objeto contractual LA CONTRATISTA realizará las siguientes actividades: 1) Orientar y asesorar a los usuarios de la Entidad en trámites jurídicos, de acuerdo con los servicios que por ley le corresponde prestar a la Personería; 2) Elaborar acciones de tutela, impugnaciones a fallos dictados en sede de tutela, así como incidentes de desacato, que sean requeridos por los usuarios que solicitan los servicios de la Personería; 3) Elaborar derechos de petición y recursos de vía gubernativa ante diferentes entidades estatales requeridos por los usuario; 4) Todas aquellas que guardando relación con el objeto del contrato le sean encomendadas por el contratante o el supervisor.

En desarrollo del objeto contractual, el contratista realizará las siguientes actividades específicas: 1) Realización de un (1) pre-evento con los representantes de los sectores sociales de las once (11) comunas y del corregimiento San Félix del Municipio de Bello; 2) Realización de doce (12) eventos académicos, culturales y lúdico-recreativos en las once (11) comunas y en el corregimiento San Félix del Municipio de Bello

1) Brindar asesoría y orientación a la población beneficiaria del Programa acerca de los instrumentos y mecanismos que permitan hacer efectivos sus derechos; 2) Formular derechos de petición, acciones de tutela o los instrumentos que resulten adecuados para tramitar problemáticas de los beneficiarios del programa ante las entidades competentes; 3) Acompañar los procesos de elección, veeduría y otros que se desarrollen al interior del Programa; 4) Realizar seguimiento a las quejas, reclamos, novedades, inscripciones y pago de subsidios dentro del Programa; 5) Todas aquellas que guardando relación con el objeto del contrato le sean encomendadas por el contratante o el supervisor.

1) Apoyo a los procesos de control de la ejecución presupuestal; 2) Apoyo a los procesos de seguimiento y supervisión de la gestión contractual de la Entidad; 3) Apoyo a los procesos de gestión documental en medios físicos y magnéticos; 4) Apoyo a los procesos de comunicación externa e interna; 5) Apoyo al proceso de seguimiento al Modelo Estándar de Control Interno (MECI); 6) Apoyo en las actividades de elaboración o rendición de informes que corresponde presentar a la Entidad.

1) Recopilará información sobre los subsidios otorgados por el programa Acción Social, del número de beneficiarios habitantes del Municipio de Bello y toda la información necesaria que permita identificar los principales aspectos del Programa; 2) Formulará recomendaciones acerca de las deficiencias e inconvenientes que se adviertan que dificulten el logro de los cometidos del Programa; 3) Brindará acompañamiento a los procesos de elección, veeduría y otros de que desarrollen al interior del Programa; 4) Realizará seguimiento a las quejas, reclamos, novedades, inscripciones y pago de subsidios dentro del Programa; 5) Brindará asesoría y orientación a la población beneficiaria del Programa acerca de los instrumentos y mecanismos que permitan hacer efectivos sus derechos.

1) Brindará permanentemente soporte técnico a cada uno de los equipos de cómputo con que cuenta la Entidad; 2) Realizará mantenimiento permanente de carácter preventivo a los equipos de cómputo; 3) Formulará recomendaciones en cuanto a las especificaciones de los equipos y repuestos a adquirir por la Entidad; 4) Apoyará el proceso de montaje, diseño, puesta en marcha, mantenimiento y actualización constante de la página web de la Entidad; 5) Apoyará el proceso de reinstalación del servidor GPC que emprenderá la Entidad.

1) Asesorar jurídicamente al Personero Municipal de Bello en los asuntos administrativos de la Entidad mediante la proyección de actos administrativos y demás documentos y actos propios del Despacho del Personero Municipal; 2) Proyectar respuestas a derechos de petición presentados ante el Despacho del Personero Municipal así como a requerimientos, informes y solicitudes de información que a nivel judicial, administrativo, disciplinario o fiscal realicen los diferentes entes de control; 3) Apoyar y asesorar los procesos de contratación de la Personería Municipal de Bello; 4) Asesorar jurídicamente al Personero Municipal de Bello en los asuntos misionales de la Entidad mediante la proyección de requerimientos y demás intervenciones que se deban realizar ante los diferentes sujetos de control; 5) Apoyar el proceso de revisión de la contratación remitida a la Personería por el ente territorial y sus organismos descentralizados y proyectar todos los requerimientos e intervenciones relacionados con asuntos de naturaleza contractual; 6) Actualizar permanentemente la normatividad y jurisprudencia que sea relevante para la Administración Pública Territorial y para las funciones de la Personería como agencia del Ministerio Público; 7) Todas aquellas que guardando relación con el objeto del contrato le sean encomendadas por el contratante o por el supervisor del contrato.

1) Apoyo a los procesos de control de la ejecución presupuestal; 2) Apoyo a los procesos de seguimiento y supervisión de la gestión contractual de la Entidad; 3) Apoyo a los procesos de gestión documental en medios físicos y magnéticos; 4) Apoyo a los procesos de comunicación externa e interna; 5) Apoyo al proceso de seguimiento al Modelo Estándar de Control Interno (MECI); 6) Apoyo en las actividades de elaboración o rendición de informes que corresponde presentar a la Entidad; 7) Todas aquellas que guardando relación con el objeto del contrato le sean encomendadas por el contratante o el supervisor.

1) Formulación, revisión y seguimiento de la ejecución presupuestal; 2) Revisar el cumplimiento de las actividades programadas; 3) Evaluar y hacer seguimiento al desempeño de los funcionarios; 4) Estimular e incentivar a los funcionarios con el propósito de elevar los niveles de eficiencia y satisfacción en su labor; 5) Consolidar un sistema de información institucional para la toma de decisiones; 6) Medir la gestión de los procesos; 7) Efectuar el seguimiento al sistema de gestión; 8) Fortalecer los componentes más débiles del MECI; 9) Realizar auditorías internas; 10) Orientar los procesos de diseño, planeación y seguimiento institucional; 11) Apoyar las tareas de supervisión y control de la gestión contractual de la Entidad; 12) Apoyar los procesos asociados a la gestión del recurso humano de la Entidad; 13) Participar en la elaboración de informes de gestión así como en la respuesta a requerimientos o solicitudes de información que soliciten otras entidades u organismos de control; 14) Todas aquellas que guardando relación con el objeto del contrato le sean encomendadas por el contratante o por el supervisor del contrato.

1) Llevará y efectuará el reparto físico de la correspondencia de la Entidad así como todos los procesos de mensajería; 2) Apoyará los trámites de depuración del archivo físico de la Entidad; 3) Apoyará todos los procesos de archivo de la documentación de la entidad; 4) Realizará todas las actividades auxiliares de la Entidad que le sean encomendadas por el contratante o por el supervisor del contrato.

1) Brindar apoyo en las actividades de la Personería Delegada para Vigilancia Administrativa en la proyección de providencias, decreto y práctica de pruebas, citatorios, constancias, recepción y práctica de diligencias y demás actuaciones procesales propias de esa delegación en materia disciplinaria; 2) Apoyar los procesos de vigilancia al cumplimiento diligente y eficiente de las funciones administrativas municipales, realizando seguimientos, solicitudes de atención a situaciones, solicitudes de información y demás intervenciones propias de la Delegación en Vigilancia Administrativa; 3) Actualizar permanentemente la normatividad y jurisprudencia relevante en materia disciplinaria; 4) Apoyar el proceso de registro público de veedurías ciudadanas verificando el cumplimiento de requisitos de constitución, proyectando los respectivos certificados y llevando un archivo actualizado de las veedurías constituidas en el Municipio de Bello; 5) Apoyar, cuando le sea requerido, el proceso de revisión de la contratación remitida a la Personería por el ente territorial y sus organismos descentralizados; 6) Todas aquellas que guardando relación con el objeto del contrato le sean encomendadas por el contratante o el supervisor del contrato.

1) Llevar a cabo el reparto físico de la correspondencia de la Entidad; 2) Apoyar los procesos de mensajería, tanto interna como externa; 3) Apoyar los trámites de depuración del archivo físico de la Entidad; 4) Apoyar a la entidad logísticamente en los procesos de mantenimiento y adecuación de sus instalaciones físicas; 5) Realizar todas aquellas actividades auxiliares, operativas y logísticas que guardando relación con el objeto del contrato le sean encomendadas por el contratante o el supervisor.

1) Identificar el nombre de las personas que han desempeñado el cargo de Personero Municipal desde su creación hasta la actualidad así como los datos relevantes de su gestión; 2) Identificar y reseñar las normas nacionales y locales que dan cuenta de la creación y principales transformacionales de la figura del Personero Municipal; 3) Documentar las intervenciones, proyectos o realizaciones de importancia llevadas a cabo por la Personería Municipal durante su historia; 4) Identificar y documentar la demás información que resulte relevante para la reconstrucción histórica de la historia institucional de la Entidad.

1) Brindar apoyo en las actividades de la Personería Delegada para Vigilancia Administrativa en la proyección de providencias, decreto y práctica de pruebas, citatorios, constancias, recepción y práctica de diligencias y demás actuaciones procesales propias de esa delegación en materia disciplinaria; 2) Apoyo en los procesos de vigilancia al cumplimiento diligente y eficiente de las funciones administrativas municipales, realizando seguimientos, solicitudes de atención a situaciones y solicitudes de información y demás intervenciones propias de la Delegación en Vigilancia Administrativa; 3) Proyección de respuestas a derechos de petición y emisión de conceptos jurídicos de competencia de la Delegación en Vigilancia Administrativa; 4) Actualización permanente de la normatividad y jurisprudencia relevante en materia disciplinaria; 5) Apoyar, cuando le sea requerido, el proceso de revisión de la contratación remitida a la Personería por el ente territorial y sus organismos descentralizados.

1) Implementar los sistemas de información institucional; 2) Poner en marcha el subsistema de control de gestión a través de su componente de información y de sus elementos: información primaria, información secundaria y sistemas de información; 3) Desarrollar estrategias para el mejoramiento de las relaciones públicas (medios de comunicación, otras entidades, dependencias de la Alcaldía, etc.); 3) Poner en marcha el manual de identidad corporativa (logotipo, tipografía, formatos); 4) Posicionar la institución en la comunidad (a partir de la encuesta de imagen corporativa); 5) Consolidar una base de datos tanto del público interno como del externo y de los medios de comunicación; 6) Divulgar los programas de capacitación y demás actividades con la comunidad; 7) Diseño y difusión del portafolio de servicios a la comunidad; 8) Acompañar los procesos y puesta en marcha de proyectos y programas a través del componente comunicacional; 9) Realizar campañas publicitarias para dar a conocer las funciones básicas de la Personería y promover el respeto de los derechos humanos: folletos, plegables; 10) Difundir los informes de gestión a través de las distintas herramientas de comunicación a los públicos interno y externo; 11) Poner en marcha el sistema de administración documental; 12) Acompañar al Personero en el desarrollo de actividades, eventos y otros espacios donde se requiera el componente comunicacional.

1) Atención y orientación al usuario; 2) Reparto, entrega y archivo de la correspondencia recibida y enviada de conformidad con los procesos de gestión documental establecidos por la Personería de Bello; 3) Apoyo en la digitación de oficios, memoriales y en la actualización de bases de datos de procesos disciplinarios, de control de la gestión contractual del ente municipal y de control de correspondencia; 4) Apoyo en el control de citaciones y asignación de citas en trámites de procesos disciplinarios y declaraciones por desplazamiento; 5) Acompañamiento en las diferentes intervenciones que en cumplimiento de sus funciones adelante la Personería; 6) Apoyo en la presentación de informes de gestión y otros que sean solicitados o que por ley corresponda realizar a la Personería; 7) Apoyo en actividades operativas y de digitación requeridas dentro del proceso de archivo que adelanta la Personería en cumplimiento de la Ley 594 de 2000.

Desarrollar seis (6) programas de contenido audiovisual con una duración cada uno de media hora, incluidas las fases de preproducción, producción, postproducción y emisión en canal televiso que den cuenta de los servicios y resultados de la gestión misional de la Personería de Bello como órgano que promueve los Derechos Humanos, protege el interés público y vigila la conducta oficial de la Administración Pública Municipal. Los programas se emitirán con una periodicidad de uno (1) por mes con cuatro (4) repeticiones.

1) Atención y orientación a los usuarios de la Personería Municipal; 2) Asignación y agendamiento de citas y filtro de los usuarios que solicitan la atención directa del Personero Municipal; 3) Redacción de oficios y otros documentos de competencia del Personero Municipal; 4) Reparto, entrega y archivo de la correspondencia recibida y enviada de conformidad con los procesos de gestión documental establecidos por la Personería de Bello; 5) Notificación de resoluciones, orientación, asesoría y diligenciamiento de formatos de interposición de recursos de vía gubernativa en trámites de Reparación Administrativa de Víctimas; 6) Todas aquellas que guardando relación con el objeto del contrato le sean encomendadas por el contratante o el supervisor del contrato.